DMS

DMS steht für Document Management System. Mit solchen Systemen können Dokument datenbankgestützt verwaltet werden. Meist sollen damit Dokumente (in den Formaten Word, PDF, TXT, Powerpoint, etc.) zentral abgespeichert und unternehmensweit zugänglich gemacht werden. Der Vorteil ist, dass die Dokumente indexiert und damit durchsucht werden können. Die Suche kann durch die Vergabe von Tags noch verbessert werden. Ein Open Source-Lösung für DMS ist zum Beispiel Alfresco.