Zoom

Bei Zoom handelt es sich um ein Online-Videokonferenzsystem von Eric Yuan, mit Sitz in San Francisco, USA. Die ursprüngliche Idee von Zoom ist, dass jeweils in einem Meeting-Raum eine Videokonferenz geführt werden kann. Das Tool hat sich aber auch zu einem Videokonferenzsystem entwickelt, welches nicht in nur in Meetingräumen benutzt wird, sondern auch ausserhalb. Die Übertragung findet entweder kabellos, durch AirPlay-Mirroring oder via HDMI-Kabel statt. Nutzt man das Programm in seiner Ursprungsidee, nämlich als Videokonferenztool, dann kann der Screen und das Geschehen darauf über ein iPad oder ein Tablet gesteuert werden. Dies beinhaltet das Stummschalten von Teilnehmern oder das Erstellen von Gruppen. Ebenfalls könnten auch Räume vom Administration ferngesteuert werden. Diese Funktionen sind aber auch ausserhalb von Meetingräumen verfügbar. Das Tool lässt auch den Austausch von Inhalten und Videoclips mit Audio zu. In einem Call kann jeweils von Teilnehmern eine schriftliche Frage gestellt werden. Gesehen wird immer diejenige Person, welche am lautesten spricht. Besonders erfreulich ist, dass man selbst in der kostenlosen Variante bis zu 100 Personen einladen kann und diese auch teilnehmen können. Der Nachteil: Meetings ab drei Teilnehmern werden auf 40 Minuten beschränkt. Der Zugang zu Zoom ist sehr leicht, da nur ein Konto eingerichtet werden muss, um einen Call einzurichten.

Kalender und E-Mails

  Teilnehmer können per E-Mail oder übers Adressbuch eingeladen werden. Es ist möglich, Zoom mit dem Google oder Exchange Kalender zu konfigurieren und sich vom Tool die bevorstehenden Meetings anzeigen oder gar erinnern zu lassen. Hier zu einem Vergleich von weiteren nützlichen Videokonferenz-Tools.