Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicher-Dienst von Google. Bei Chromebooks ist Google Drive standardmässig integriert, die Speicherung von Dateien und Fotos erfolgt automatisch. Google Drive kann aber auch mit anderen Geräten und Betriebssystemen genutzt werden, etwa mit Windows und macOS sowie auf Android und iOS. Bei neuen Chromebooks sind 100 GB Speicherplatz für die ersten zwei Jahre kostenlos. Des Weiteren sind für Google-Konto-Inhaber die ersten 15 GB ebenfalls kostenlos. Gespeichert werden können E-Mail-Anhänge, Videos, Fotos, Präsentationen, PDF-Dateien sowie Microsoft-Office-Dateien. Die Daten werden alle mit SSL verschlüsselt, sind entsprechend gesichert und können nicht von unautorisierten Personen eingesehen werden. Google Drive ermöglicht, dass überall und von unterschiedlichen Geräten virtuell auf Dateien zugegriffen werden kann und dafür kein physischer Speicherplatz, wie beispielsweise eine externe Festplatte, benötigt wird. Daher bietet sich Google Drive insbesondere auch zum Teilen von Teamdateien an.

Besonderheiten von Google Drive

• Durch die Fotografie mit einem Android-Smartphone werden Kassenbelege, Briefe, Quittungen o.ä. automatisch in PDFs umgewandelt und auf Google Drive gespeichert.
• Dateien können für den offline Gebrauch vorbereitet und ohne Internetverbindung geöffnet werden.
• Google Drive bietet die Möglichkeit, Veränderungen von Dateien bis zu 30 Tage zurückzuverfolgen und allenfalls frühere Versionen wiederherzustellen.
• Google Drive erkennt Objekte in den Dokumenten. Gibt man ein Wort ein, wird nicht nur nach dem geschriebenen Pendant gesucht, sondern z.B. auch direkt nach Abbildungen.

Gemeinsames Arbeiten mit Google Drive

Mit den Google-Dokumenten-Bearbeitungstools wie Google Docs oder Google Tabellen können Dateien geteilt und zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet werden. Auch kann mit Google Formulare eine schnelle Umfrage erstellt werden, um so etwa den Stimmungsbarometer im Team besser einschätzen zu können. Die Resultate werden gleich in übersichtliche Tabellen übersetzt und können so wiederum auf Google Drive geteilt werden.

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